Oui, en effet... Une explication s'impose...
Alors, avant tout, nous entretenons (du mieux que nous pouvons et ce n'est pas toujours évident) nos 12.000 litres d'eau.
L'A.V.A. existe depuis 25 ans environ. L'A.L.A.T. à ses débuts travaillait en partenariat avec (dixit une source) des chercheurs de l'université de Lyon et était bien plus connue que l'A.V.A à ce jour.
Suite à des problèmes (que j'ignore et dont je ne parlerai donc pas) le climat s'est assombri et le club a perdu de sa notoriété et de sa superbe.
Aujourd'hui, nous ne sommes plus qu'une poignée de fous (25 adhérents environ dont quelques mordus accros) à vouloir redonner au club toute sa notauriété et son éclat dans le monde aquariophile.
L'A.V.A. vit de la manière suivante :
- 35 € de cotisation annuelle par adhérent
- une subvention variable de la commune (700-800 €)
- le prêt gratuit d'une salle par la commune de Villeurbanne (nous ne payons ni eau, ni électricité)
- les dons des aquariophiles et professionnels (matériels désuets et/ou invendus, poissons etc...)
- la "débrouille" des adhérents
L'association, en résumé, dispose donc d'environ 1.600,00 € par an pour :
- nourrir les poissons
- acheter le matériel nécessaire à l'entretien (pompes, chauffages, thermomètres, sel, plantes etc...)
A ce jour, nous avons principalement 2/3 grands projets sur le feu :
- la bourse
- le déménagement que nous demande la mairie.
A l'instant T, nous avons fait des démarches auprès d'un professionnel avec lequel nous avons un partenariat, afin qu'il nous établisse deux devis :
- l'un pour un déménagement de l'existant
- l'autre pour un projet "d'aquarium public"
Le déménagement :
Le projet qui nous intéresse le plus bien sûr est celui d'aquarium.
En quelques mots, si la commune l'accepte, ce projet consiste à refaire purement et simplement tous les bacs ainsi que l'installation de manière à ouvrir les locaux au publics et établissements publics (écoles, associations, groupes etc...).
En effet, compte tenu des locaux dont nous disposons et des accès limités, légalement, le club ne peut accueillir plus de 6 personnes en même temps... Nous avons par exemple du demander une dérogation pour la visite de nos installations par Aquariophilie.org.
Si ce projet est accepté, nous pourrions accueillir des groupes et atteindre ainsi notre but pédagogique auprès, notamment, des écoles.
Nous travaillons sur ce projet depuis quelques mois déjà... Le dossier est pratiquement finalisé et nous allons le présenter dans les jours à venir à la commune de Villeurbanne.
La bourse... :
Nous avons fait des démarches auprès de la municipalité qui nous a refusé la salle. Nous sommes donc en pour parler avec la MDJ de Villeurbanne. La MDJ pourrait être intéressée pour accueillir notre manifestation moyennant une somme que je qualifierais de "maudique".
En revanche, ils souhaitent s'assurer que notre projet tient la route, et pour cela, ils nous demandent une brochure explicative de la manifestation.
Le plus simple pour nous : **n'organiser qu'une "vulgaire bourse"**
Le plus "fun" : **organiser un "salon" aquariophile**
Ce que nous voulons :
- idéalement, organiser le "salon"
- simplement, si le salon n'est pas réalisable, mener à bien la réalisation de la bourse.
Ce que nous pensons :
- des bourses, il y en a de partout dans les communes alentours, c'est bateau, ce sont toujours les mêmes poissons (surtout concernant l'eau douce) et nous sommes un peu "blasés" de voir toujours la même chose.
- beaucoup ont entendu parler des journées récifales de l'Ain et les professionnels de l'époque se souviennent encore de celles-ci comme faisant partie "du bon vieux temps". C'est **peut-être bien utopique** de ce dire qu'une si petite association arrive à monter ce projet et à le mener à terme, mais c'est ce dont nous rêvons et aussi ce que nous voulons.
Pour mener à terme notre projet, nous avons plein d'idées :
- organisation de "conférences"
- hall d'exposition pour les professionnels de Lyon et de la région (que nous pensons convier par courrier), stands (débutants par exemple) etc...
- organisation de la bourse pour les particuliers
Si nous obtenons l'accord de la MJC, nous disposerions de deux grandes salles (le hall d'accueil et une salle à l'étage). Nous aurions approximativement en superficie 300 m².
La répartition pourrait se faire ainsi :
- les professionnels dans le hall d'accueil
- les particuliers à l'étage
Chaque salle dispose d'un bar pour la buvette.
De plus, de chaque côté du hall, la MJC dispose de deux salles de conférences avec strapontins. Nous allons essayer de négocier pour qu'ils nous laissent disposer de ces salles.
Maintenant, concrêtement, de quoi avons nous besoin ?
- La MJC nous demande donc une plaquette de présentation
- La MJC nous impose un service de sécurité
- Pour pouvoir convier les professionnels et organiser une "vente privée à l'étallage" il nous faut l'accord de la préfecture
- Pour que la buvette et la tombola rapportent un peu de fonds à l'A.V.A. il nous faut trouver des fournisseurs de denrées périssables (boissons, saucisses, jambon, saucisson, fromage etc...) des bénévoles pour les gâteaux, des donnateurs pour les lots pour la tombola.
Nous devons donc :
- faire les démarches administratives
- rédiger une plaquette pour la MJC
- contacter la préfecture et la répression des fraudes
- trouver un service de sécurité
- trouver des détaillants de boissons et de denrées alimentaires
- faire la pub (une fois que nous aurons la salle et la date)
- contacter les professionnels (une fois que nous aurons la date)
- trouver des conférenciers qui se déplaceraient bénévolement bien sûr (probablement d'ailleurs, moyennant un certain nombre de participants préalablement inscrits)
En parallèle :
- nous devons entretenir nos bacs (pour mémoire 12.000L)
- entrenir nos locaux (nous sommes assez "bordéliques" il faut bien le reconnaître)
Pour nos adhérents :
Nous sommes souvent en vadrouille pour négocier des tarifs. A ce jour, nous avons un partenariat avec :
- Fishdiscount à Ouillins (5% de remise sur présentation de la carte adhérent)
- Aquatic Paradise (VPC) : 10% de remise au club (nous en faisons bénéficier nos adhérents même si la remise n'est pas directement attribuée aux adhérents eux-mêmes)
- l'Exo Club rue serpolière : remise à négocier avec le gérant sur présentation de la carte club et suivant les matériels et/ou poissons
- l'Aquarium route de Saint Priest
- Une revue récifaliste (bien connue) qui nous adresse des numéros gratuits (**grands merci :V)**)
Nous allons démarcher d'autres professionnels pour obtenir d'autres avantages pour nos adhérents.
Nos objectifs sont simples... Maintenir le club (nous avons besoin de bras pour l'entretien de l'existant) et offrir un maximum d'avantages à nos adhérents (matériels, nourritures, vivant...)
Pour réaliser tous ces objectifs et faire vivre une association vieille de 25 ans, nous avons besoin :
- de fonds
- de bras
- d'idées
L'union fait la force et plus le club rapporte de bénéfices aux professionnels, plus les professionnels nous suivent et nous accordes de prix, de remises, mais surtout **DE CREDIBILITE**.
Pour être totalement honnêtes, sur les 25 adhérents, nous sommes en général :
- 2 pour toutes les démarches administratives et les déplacements liés aux négociations
- 5-10 pour l'entretien (jamais tous en même temps)
- de manière générale et par jour de permanence, nous sommes grand maximum 5 et en général 2-3
**ATTENTION : CHACUN AYANT DES OBLIGATIONS, NOUS JE JETONS LA PIERRE A PERSONNE, CERTAINS ADHERENTS AYANT PRIS LEUR COTISATION EN STIPULANT D'AVANCE QUE NOUS NE LES VERRIONS QUE RAREMENT, ET NOUS LES REMERCIONS NEANMOINS CAR ILS APPORTENT NE SERAIT-CE QUE PAR LEUR COTISATION**
En conclusion, je dirais simplement que l'A.V.A. est un petit club de passionnés où la bonne ambiance et l'échange sont de rigueur. Un petit club de fous, une poignée de rêveurs qui avons envie de faire de grandes choses... Peut-être trop grandes compte tenu de nos moyens financiers et humains... Ca, seul l'avenir nous le dira.
Désolée pour la tartine.
Anne-So
**P.S. Un grands merci également à deux personnes : Christophe de l'Atoll et Charles d'aqua69 grâce à qui l'A.V.A peut communiquer pour tous les projets**